経営理念
「適正な労務管理の実現により、顧客企業の発展とそこで働く社員の豊かな社会生活に寄与する。」
適正な労務管理とは、以下であると考えます。
- 採用者の選択を正しく行い、個々の企業にとって必要な人材を確保すること。
- 社員を適材適所に配置すること。
- 会社の経営理念やビジョンを社員に周知すること。
- 会社と社員の間のコミュニケーションを充実させ、双方の希望、役割、すべきアクションについてすり合わせを継続的に行うこと。また、社員間で互いの役割を共有・理解すること。
- 活気ある職場形成のために、モチベーションが上がる賃金制度・人事制度を導入すること。
- 社員の能力向上のために継続的かつ多面的に社員教育を行うこと。
- コンプライアンスを尊重すること。
職員の基本姿勢
当事務所で働く職員の基本姿勢は、次の通りです。
顧客企業に対する姿勢
- 手続事務は、迅速かつ確実に処理すること。
- 相談に対して親身になって話しを聞き、プロとしての解決策を提示すること。
- 法令改正等の情報は、いち早く提供すること。
- 顧客企業のプラスになることを積極的に提案すること(短期的にはプラスでも長期的にマイナスとなることは提案しないこと)。
事務所内での姿勢
- 報告・連絡・相談を迅速かつ確実にすること。
- 常に業務の改善と自己の資質向上を心掛けること。
- 他の職員と協調を保ち、かつ自主的に業務を遂行すること。
情報管理体制
セキュリティ
お客様からお預かりした企業情報並びに個人情報は、事務所のセキュリテイポリシーに基づき、業務以外の利用は一切しません。事務所内の専用サーバーでデータを管理し、権限管理、データアクセスログの記録、高機能ファイアウォールの設置などにより大切に保管しています。
Webを使って勤怠入力、給与計算、社員台帳閲覧などが可能
株式会社エムケイシステムが提供する社会保険労務士業務システム(社労夢ハウス)を利用しています。社労夢ハウスでは、お客様が杉原事務所のデータにアクセスし、またお客様のパソコンにインストールされたソフトウェアを操作するようにシステムを利用できます。
お客様のパソコンからインターネットを介して以下のことが可能です。
- 社員台帳閲覧 就業管理(勤怠入力 給与計算ソフトと連動可能です)
- 給与計算(ソフトの更新など煩雑なメンテナンスは全く必要ありません)
- 業務連絡(手続依頼 Webから手続依頼を簡単にできます)
- 労務書式ダウンロード(2000点)
- 手続進捗状況確認
- グループウェア
より強固なセキュリティ体制
社労夢ハウスのデータは全てセキュリテイの高いデータサーバーセンター内にて保管しています。データセンターでは、セキュアゲートウェーサーバーが設置され、全ての情報が暗号化されるとともに、データベースがプログラムサーバーと分離され、故障時の対応のために冗長化されています。